Sous-total

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La commande : SOUS-TOTAL…/DONNEES
calcule le sous-total des colonnes sélectionnées et insère des lignes de sous-totaux dans la liste en cours. EXCEL insère une ligne de sous-total lors de chaque modification de la colonne sélectionnée et une ligne de total général au bas de la liste.
Il faut trier la liste avant d'utiliser les sous-totaux. Dans notre exemple, il faut trier la liste sur la colonne CHARGE.

Voici les différentes options de cette commande :

• A CHAQUE CHANGEMENT DE:
  Spécifie la colonne qui contient les groupes pour lesquels on veut obtenir des sous-totaux. Cliquer sur la flèche de la liste déroulante pour sélectionner une autre colonne. La colonne sélectionnée doit être la même que celle utilisée pour le tri de la liste.

• UTILISER LA FONCTION:
  Calcule les sous-totaux en utilisant la fonction sélectionnée. Par défaut, EXCEL utilise la fonction SOMME pour totaliser les valeurs numériques ou la fonction NBVAL pour les chaînes de caractères. Le sous-total obtenu s'affiche sous la colonne sélectionnée dans la zone AJOUTER UN SOUS-TOTAL A.

  La fonction	Renvoie la valeur suivante dans la ligne de sous-total
  Somme	La somme des éléments.
  Nbval	Le nombre de valeurs non vides.
  Moyenne	La moyenne des éléments du groupe de sous-total.
  Max	La valeur numérique la plus élevée dans le groupe de sous-total.
  Min	La valeur numérique la plus faible dans le groupe de sous-total.
  Produit	Le produit de toutes les valeurs du groupe de sous-total.
  Nb	Le nombre de fiches ou de lignes contenant des données numériques dans le groupe de sous-total.
  Ecartype	Une estimation de l'écart type d'une population en fonction d'un échantillon, l'échantillon étant constitué par le groupe de sous-total.
  Ecartypep	L'écart type d'une population, cette population étant constituée par le groupe de sous-total .
  Var	Une estimation de la variance d'une population en fonction d'un échantillon, l'échantillon étant constitué par le groupe de sous-total.
  Varp	La variance d'une population, la population étant constituée par l'ensemble de ce groupe de sous-total.

  
  

• AJOUTER UN SOUS-TOTAL A:
  Indique la colonne dans laquelle on souhaite afficher le sous-total. On peut sélectionner plusieurs colonnes.

• REMPLACER LES SOUS-TOTAUX EXISTANTS
  Remplace tous les sous-totaux de la liste par les nouveaux sous-totaux sélectionnés. Désactiver cette case à cocher pour conserver les sous-totaux en cours et en insérer de nouveaux.

• SAUT DE PAGE ENTRE LES GROUPES
  Insère automatiquement un saut de page précédant chaque groupe de données faisant l'objet d'un sous-total.

• SYNTHESE SOUS LES DONNEES
  Place les lignes de synthèse et la ligne contenant des totaux généraux sous les données auxquelles elles se rapportent. Désactiver cette case à cocher pour insérer les lignes de sous-total et la ligne de total général au-dessus des données de détail correspondantes.

• SUPPRIMER TOUT
  Supprime tous les sous-totaux de la liste en cours.

Par exemple, pour réaliser une liste de tous les mouvements de la liste, en intercalant le total de la colonne montant pour chaque type de charge, il faut :

• Sélectionner une des cellules de la liste : A5 par exemple,
• Trier la liste sur la colonne " CHARGE ",
• Choisir la commande : TRIER…/DONNEES
• Indiquer CHARGE comme " Clé de tri " dans la zone " Trier par ",
• Valider avec OK.

• Sélectionner une des cellules de la liste : A5 par exemple,
• Choisir la commande : SOUS-TOTAUX…/DONNEES
• Indiquer CHARGE dans l'option " A chaque changement de ",
• Choisir la fonction SOMME dans l'option " Utiliser la fonction ",
• Choisir MONTANT dans l'option " Ajouter un sous-total à ",
• Valider avec OK.

Figure 21

Le résultat du sous-total est réalisé sous forme de plan et se présente comme ceci :

Figure 22