Validation

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La commande : VALIDATION…/DONNEES
détermine quelles sont les données valides (plus de détails) pour de cellules individuelles ou des plages de cellules. Elle limite la saisie à un type de données spécifique tel que des nombres, des dates, des heures ou du texte. Elle définit les limites pour les entrées valides.

Exemple

Dans notre exemple, supposons qu'on veuille limiter la saisie de la colonne " Date " à des dates supérieures ou égales au 1er janvier 1994. Pour utiliser la validation sur cette colonne, il faut :

• Sélectionner les cellules à limiter : A6:A251 ou la colonne A sauf A1:A5,
• Choisir la commande : VALIDATION…/OUTILS onglet OPTIONS

  Figure 23

• Dans la zone " Autoriser ", cliquer sur le type de données autorisé (" Nombre entier ", " Décimal ", " Date ", etc.) : DATE,
• Spécifier la limite supérieure ou inférieure pour les données, ou les deux limites, en fonction de l'opérateur sélectionné dans la zone " Données ". Dans notre exemple, choisir : SUPERIEURE OU EGALE A,
• Dans la zone suivante, indiquer la limite inférieure : on peut entrer des valeurs, des références de cellules ou des formules pour les limites. Dans notre exemple : 01/01/1994,
• Valider avec OK.

Pour afficher les messages demandant des entrées et expliquant ou empêchant des entrées erronées, spécifier les types de messages souhaités sous les onglets " Message de saisie " et " Alerte d'erreur ".

  

  Figure 24

La validation des données

Les tableaux croisés dynamiques