Filtre automatique

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La commande suivante permet d'afficher un sous-ensemble de la liste : FILTRE AUTOMATIQUE/FILTRE/DONNEES

EXCEL place des flèches de liste déroulante directement sous les noms des colonnes. En choisissant une de ces flèches, on peut sélectionner un des éléments de cette liste (=critère de filtrage). On peut appliquer un filtre sur plusieurs colonnes. Sous la liste déroulante, on trouve :

• le mot " Tous " qui permet de supprimer le filtre qui a été appliqué à cette colonne,
• " 10 premiers… ",
• " Personnalisé… ",
• les " valeurs distinctes " de la colonne (dans la Figure 4 : Achats, Frais généraux et Salaires), ce qui permet de sélectionner directement toutes les lignes qui contiennent une de ces valeurs,
• éventuellement les mots " Vides " et " Non vides " qui permettent d'afficher uniquement les lignes qui contiennent une cellule vide dans la colonne ou de retrouver uniquement les lignes qui contiennent une valeur dans la colonne. Ces options (Vides) et (Non vides) ne sont disponibles que si la colonne à filtrer contient une cellule vide.

Figure 4

La commande suivante permet d'afficher l'ensemble des données de la liste (donc de supprimer tous les filtres) : AFFICHER TOUT/FILTRE/DONNEES

Filtre simple

Par exemple, pour trouver les salaires de 5 000, il suffit de :

• Sélectionner une des cellules de la liste : A5 par exemple,
• Choisir la commande : FILTRE AUTOMATIQUE/FILTRE/DONNEES
• Choisir SALAIRES dans la colonne CHARGE,
• Choisir 5 000 en regard de la colonne MONTANT.

Figure 5

On obtient ainsi une liste qui contient 26 enregistrements (sur 246).

Filtre personnalisé

On peut personnaliser le critère de filtrage en choisissant le mot PERSONNALISE… .
Par exemple, pour trouver tous les salaires qui sont compris entre 6 000 et 6 500, on procède de la façon suivante :

• Sélectionner une des cellules de la liste : A5 par exemple,
• Choisir la commande : FILTRE AUTOMATIQUE/FILTRE/DONNEES
• Choisir SALAIRES dans la colonne CHARGE,
• Choisir (PERSONNALISE…) dans la colonne MONTANT ,
• Remplir la boîte de dialogue comme sur la Figure 6 et valider la saisie avec OK.

Figure 6

On obtient alors la liste des Salaires compris entre 6 000 et 6 500 (12 enregistrements) :

Figure 7

Les dix premiers

Cette option permet d'afficher toutes les lignes conformes à la limite supérieure ou inférieure spécifiée, soit par élément, soit par pourcentage (par exemple, les 10 meilleurs pourcentages de ventes).